退職祝いを贈る際に「のし紙を付けたほうがいいの?」と疑問に思う人が多いかもしれません。
一般的に、のし紙は慶事の贈り物には必要ですが、退職祝いが慶事になるかどうかは迷いどころですよね。
結論から言うと、退職祝いにも「のし紙」は必要です。とはいえ一口に「退職」といっても、定年や転職、起業、結婚、出産など理由は様々。
退職理由によっては、お祝いの言葉がふさわしくないこともあります。そのため相手の事情に配慮した形で、退職理由に合うのし紙を付けて贈りましょう。
そこでこの記事では、退職理由に合わせたのし紙の選び方や書き方をはじめ、退職祝いを贈る際のマナーなども合わせて解説します。
当記事を読むことで、退職する人の事情に合わせたのし選びができるようになりますので、ぜひお役立てください!
目次
退職祝いは「のし(熨斗)」を掛けて丁寧に
退職祝いを贈る場合、贈る相手の退職理由によっては、のし紙を付けても構わないのかと迷うことがありますよね。
一般的には、退職の理由が慶事でなくとも、のし紙を付けたほうが丁寧な対応とされています。
さらにのし紙を付けることで、「社会人としてのマナーがない人」といったレッテルを貼られることも避けられます。
のし紙を付ける利点は、贈り物に意味を持たせられることです。
相手への感謝や激励、敬意などの気持ちを伝えたいのであれば、ぜひとものし紙を付けて贈ってくださいね。
そもそも「のし」とは?
そもそも「のし」とは、「熨斗鮑(のしあわび)」を略した呼び方です。
鮑は日本古来より、神事のお供え物として用いられてきた縁起物。「熨斗鮑」は、鮑(あわび)の身を薄くスライスし、さらに押し伸ばし乾燥させ日持ちするようにしたものです。
長生きする鮑を押し伸ばして加工することから、熨斗鮑は慶びが長く続き長寿をもたらすとして祝い事の贈り物に利用されてきました。
熨斗鮑を紅白の和紙で包んで水引で結んだものを「折熨斗(おりのし)」といいます。かつては、慶事の贈り物に折熨斗を付けて贈る風習がありました。
現在では簡略化され、「略式の折熨斗と水引を印刷したもの」を「のし紙」として、利用することが多くなっています。
退職祝いにふさわしいのし紙・水引
退職祝いに付ける水引の色は「紅白」で、結び方は「蝶結び」が基本です。
蝶結び(花結び)は、片方の水引を引くとすぐにほどけますが、再度結び直せることから、「何度も繰り返しても良い祝いごと」の贈り物に用いられます。
そのほか水引の結び方には、「結び切り(本結び)」「あわじ結び」があります。
結び切り(本結び)は、水引を引いても簡単にはほどけない結び方です。
そのため、「一度きりでよいお祝い事」などに使われます。
結び切りの一種で、より使用される範囲が広いのがあわじ結びです。
あわじ結びは、最もよく使われている水引で、見た目が華やかであることから、婚礼などの祝い事などに使われています。
結び切りよりも複雑な結び方なので、結び切りの意味に加えて「末永く続きますように」という意味も込められています。
退職祝いの水引きは「蝶結び」が基本ですが、会社を去る理由はそれぞれであり、必ずしも慶事であるとは限りません。
退職理由によっては、選ぶべきのし紙の種類や表書きを変えたほうがいいこともあります。
【退職理由別】のしの水引・表書きはこれ!
退職祝いの基本的な表書きは「御礼」です。そのほか、以下のような表書きが使われています。
- 御祝
- 感謝
- 贈呈
- 祝定年退職
- 御贐(おはなむけ)
- 御餞別
- 心ばかり
ただし「御餞別」には、「別れのしるしとして贈る金品」という意味があります。
同じ部署の仲間から目上の人に退職祝いを贈るなら、問題ありませんが、個人で贈る際は「上から目線だ」と思われてしまうことがあるかもしれません。
上司への個人的な退職祝いには「御贐(おはなむけ)」または「御礼」と書くのが無難です。
続いて退職理由別に、水引の選び方や表書きの書き方を解説します。
定年で退職するケース
定年退職は一生に一度であることから、水引は蝶結びではなく、結び切りだと思う人が多いようです。
けれども、再雇用で第二の人生を謳歌して欲しいという願いを込めて、「紅白の蝶結び」にするのが基本です。
定年退職祝いの表書きは、「御退職祝」「御贐」「御祝」「御礼」などが一般的です。
他にも、役員や議員などのしかるべき職務から退くときは「御退任祝」、国家公務員には「御退官祝」と書くケースもあります。
定年退職する人たちは、贈答マナーに詳しい人が多い世代です。
定年退職祝いを贈る際は、失礼にならないように特にマナーには気を付けてくださいね。
結婚で退職するケース
結婚退職祝いの水引は、「紅白の結び切り」です。
「結婚は一度だけで繰り返さない」という意味を込めて、簡単にほどけない結び切りが望ましいでしょう。
結婚と同時に退職するケースでは、結婚祝いと退職祝いのどちらを贈ろうかと迷ってしまうことも。
その場合は、退職祝いよりも結婚祝いを優先するのが一般的です。結婚祝いの表書きは、「御結婚祝」「寿」ですが、特にこだわらずに「御礼」と書いても問題はないでしょう。
出産で退職するケース
出産を前に退職する際は、退職祝いよりも出産祝いとして贈るべきかと思いがちですが、これは常識的にタブーとされています。
出産には何があるかわかりません。万が一、出産にトラブルがあったら、相手に悲しい思いをさせてしまうことも。
もしも出産祝いを贈りたいのであれば、無事に赤ちゃんが生まれてからがいいでしょう。
出産は何度も繰り返しても良いことから、出産退職祝いには「紅白の蝶結び」の水引を用います。
表書きは、万が一のことを考えて「祝」という文字は使わずに「御礼」と書いて、今までお世話になった感謝の気持ちを表すのがベターです。
転職や独立・起業など自己都合で退職するケース
転職・独立・起業など自己都合で退職する際は、「紅白の蝶結び」の水引を選びます。
新たなフィールドへ挑戦するために退職する人への表書きは、「御贐(おはなむけ)」または「御餞別(おせんべつ)」などがふさわしいでしょう。
「御贐」という言葉には、「旅立つ人への激励の気持ち」が込められています。
その昔、道中の無事を祈って、旅人の馬の鼻を目的地の方向に向けてやる習慣があったことから、この言葉が生まれたとされています。
表書きには深い意味が込められていることがあり、意味を理解してから表書きを選ぶと、相手にその贈り物の意味合いが伝わりやすくなるでしょう。
リストラや早期退職など会社都合で退職するケース
リストラや早期退職などの会社都合で退職するケースでも、水引は紅白の蝶結びで問題ありません。
ただし退職理由によって、紅白の蝶結びの水引は気が引けるという場合は、のし紙を付けずに無地の短冊に表書きをする方法もあります。
会社都合で退職する方への表書きは、“ほんの気持ち”を表した「心ばかり」や、一般的な退職祝いに用いられる「御礼」などがおすすめです。
高価な贈り物には「心ばかり」と表書きしません。「御礼」とするのが無難でしょう。
とはいえ、本人の希望ではなく会社都合で退職するのであれば、できるだけおおげさな贈り物は避けたほうが良いでしょう。
退職祝いの表書き、「贈り主」の書き方
のし紙の水引の下に「自分の名前」を書き入れます。この部分を「名入れ」といいます。
名入れをするときは、贈る相手の名前を入れないように気を付けましょう。
個人で退職祝いを贈るなら、名入れ部分に個人名を書きます。
複数人の場合は何人で贈るかによって書き方が違います。表書きの書き方を人数別に説明します。
①会社、もしくは同部署の全員で贈る場合
一般的に、会社内や同じ部署内の人たち全員で退職祝いを贈る際は、表書きに「〇〇一同」と略して記載します。
- 「〇〇会社 有志」
- 「〇〇部 一同」
など。
有志だけでなく代表者名を入れたいなら、代表者名を中央に大きく書き、その左に「〇〇一同」と少し小さめの文字で書いて、バランス良く仕上げてください。
②2~3人で贈る場合
仲間内の2〜3人で退職祝いを贈るケースでは、のし紙に全員の名前を書くことができるため、贈り主全員の名前を書きます。
名入れは、右から左へと目上の人から順に書いていきます。
同期などで贈るときは、五十音順で名前を書くとよいでしょう。
③4人以上で贈る場合
4人以上の仲の良かった人たちや有志で退職祝いを贈るなら、のし紙に全員の名前を書くスペースがありません。
このような場合は、代表者1名の名前をのし紙の中央に大きく書き、その左側に小さく「他一同」もしくは「外一同」と書きます。
贈り物をした全員の名前は、別紙に改めて書きましょう。贈り物に添えることで贈る相手に誰から贈られたかが伝わります。
別紙に名前を書く際も、目上の人から順に右から左へと書くのがマナーです。順位が付けられないときは、年齢順、もしくは五十音順でよいでしょう。
退職祝いのマナーQ&A
退職祝いのマナーについて、よくある疑問と回答をまとめました。
のしの留め方に決まりはある?
のし紙を品物の裏側で留める際にもマナーがあります。
慶事ののし紙は、左を内側に右を外側にして留めます。
ちなみに弔事用ののし紙は左が外側、右が内側となります。
退職祝いののし紙は、慶事と同じです。
間違っても左が外側になるような留め方にしないように、くれぐれも注意してください。
のしとリボンは一緒にかけてもいいの?
のし紙の上からリボンをかけて、丁寧な贈り物をしたいと考える人もいるかもしれませんが、それはNGです。
なぜなら、のし紙を付けることですでに「丁寧な贈り物をしている」という気持ちを表しているからです。
そもそも、のし紙は和製のリボンのようなものとして扱われているため、リボンとの併用は違和感のあるものになってしまいます。
退職祝いはのし紙だけで十分です。リボンと併用しないようにしましょう。
退職祝い、1人あたりの予算相場
退職祝いの金額を決める際、下記のような要素を考えあわせながら、柔軟に判断しましょう。
- 連名で贈るか、個人的に贈るか
- 連名に参加する人数は何人か
- お相手と自分の関係性(上司・部下・同期・友人・家族 など)
- 役職・立場に見合う金額か
- ご本人の勤続年数
- 今までの退職者へ実際に贈ったお祝い金額
連名で退職祝いを贈る場合、一人の方に対して3,000円~30,000円程度の範囲で予算を決め、参加人数で頭割りして金額を調整するケースが多いようです。
相場金額の幅が広いのは、立場によって判断が異なるためです。基本的に、
【連名で贈る退職祝い相場】
- 目上の方へ贈る・・・相場の範囲で高めの金額(連名の総額が5,000円~30,000円程度)
- 目下・同格の人へ贈る・・・相場の範囲で低めの金額(連名の総額が3,000円~10,000円程度)
これぐらいの相場感で考えておくと無難でしょう。
また、一対一で個人的に退職祝いを贈る場合は、以下を目安にしながら金額を決めるのがおすすめです。
【個人的に贈る退職祝い相場】
- お相手が一般社員・・・3,000円~5,000円程度(定年退職者や特にお世話になった方には10,000円程度)
- お相手が役職のある人・・・5,000円~20,000円程度
ただし、この場合も自分の役職などを踏まえた上下関係によって判断が変わるため、上記の相場はあくまでも目安とお考えください。
とてもお世話になった仲の良い上司など、思い入れのある親しい方へ個人的に贈るなら、相場の範囲内で高めの予算にするといいでしょう。
気を付けておきたい点として、退職祝いに対してお返しを贈ってくれる律儀な人もいることを想定しておきましょう。
そんな退職者にあまりに高額な退職祝いを贈ると、お相手を恐縮させることになり、かえって負担を掛けてしまいます。
贈答の予算は高ければいいというものではなく、一般的な相場内におさめることもマナーのうちです。
退職祝いにふさわしくないアイテムってある?
退職祝いに次のようなアイテムは、ふさわしくないとされています。
-
ハンカチ:ハンカチは手切れを想像させるため、特に目上の人には避けたほうが無難です。
タオルは糸を紡いで作られることから縁起が良いものとされていますが、退職祝いではタオルやハンカチはできるだけ避けたほうがいいでしょう。 -
ボールペン:目上の人にボールペンや万年筆といった筆記具を贈ると、「仕事をもっと頑張りなさい」という意味に取られてしまうことも。
誤解を受けないためにも、筆記具はできるだけ避けた方がいいですね。 -
ドライフラワー:ドライフラワーを退職祝いに贈ってはいけないというマナーは、特にありません。
とはいえ、「枯れている」というイメージのあるドライフラワーは、相手が望んでいない限り贈らないほうがベターです。
お花を贈るのであれば、新鮮な生花が良いでしょう。 -
商品券やギフト券:商品券やギフト券などの金券は、自由な用途で使えるため、お祝いの贈り物には便利です。
けれども目上の人に贈ると、「お金に困っている」という意味にとられてしまうことも。
中には快く思わない人もいるため、金券はなるべく避けた方がいいかもしれません。
退職祝いで「何を贈ったらいいのか迷う」という人は、相手が自分の好きなものから選べるカタログギフトという選択肢もあります。
また「連名で高額なギフトを贈りたい」ときも、カタログギフトが最適です。
予算に応じて選べるうえ、有名雑誌監修のグルメギフトや旅行体験の高級ギフトなど種類が豊富。
相手が喜んでくれそうなカタログギフトを選ぶといいでしょう。
退職祝いを渡すタイミングは?
早過ぎるタイミングで退職祝いを渡すのはタブーです。
早くとも退職する1週間前か、退職の数日前、もしくは送別会の場などのタイミングで渡すのがベストです。
もし送別会までに用意できなかったとしても、退職日当日は退職する人が挨拶回りなどで慌ただしいため、できるだけ避けたほうがいいでしょう。
退職祝いののしは失礼のない準備を
退職祝いにはのし紙が必要ですが、退職理由によって水引の種類や表書きの書き方が変わるため、のし紙の選び方には注意が必要です。
贈る側の小さなミスで間違ったとしても、贈られた側にとっては気分が悪いもの。
これまでの感謝と相手を思いやる気持ちを心を込めて伝えたいのであれば、のし紙の選び方やマナーには気を付けたいものですね。
退職祝いのギフト選びに迷ったり、のし紙の選び方についてわからなかったりしたら、プレゼントの購入店に相談すれば、良いアドバイスをもらえるでしょう。
特にギフト専門店であれば、のし紙や表書きなどのマナーに精通しているため、安心感を持って購入できます。
ギフト専門のGiftA(ギフタ)では、ギフト商品やカタログギフトを豊富に用意しています。
さらに、ギフト関連についてのご質問などもお答えすることができますので、遠慮なくお気軽にご相談ください。