みんなが笑顔になるギフト専門店 に関する個人情報は、以下の目的のみに利用し、お客様の同意を得ずに他の目的で 利用することはございません。
※「個別配送」に関してお客様からご提供いただく送り先様の個人情報につきましてはご依頼いただいた業務(お届け用伝票、商品のお申込みハガキへの印字)のみに利用いたします。
なお、当店の個人情報保護方針につきましては、以下をご覧ください。
当店は、印刷・販促物の提供及びオーダーメイド製品の通販を通して、お客様や地域の皆様、及び当店の社員、協力会社、ならびに株主様の満足度が向上するよう努めております。
これらのサービスの提供のために取り扱う、お客様または「お客様のお客様」の個人情報、ならびに当店及び協力会社の社員の個人情報は、
「一人ひとりの個人にとっては重要な財産」であり、個人情報の保護なくして企業の存立はあり得ないと考えます。
以下に個人情報の保護に関する基本方針を定め、役員及び従業員に周知徹底し、確実な履行に努めます。
「個人情報」とは、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職名、学歴、顔写真、雇用管理情報等の 個人に関する情報で、この内の1つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定することのできるもののことを指します。 (会員番号のように、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるようになるものも含みます。)
当店では、個人情報の適切な取り扱いに関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、JIS Q 15001(個人情報保護 マネジメントシステム-要求事項)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・運用いたします。このマネジメントシステムは、定期的な運用の確認及び監査、見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
当店は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用、委託、提供を行います。当店の業務内容及び個人情報の利用目的は以下の通りです。
上記以外の目的での利用(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。但し、業務上、利用目的を変更する必要が生じた場合には、法令等により許可される場合を除き、その利用について、ご本人様の同意を得るものとします。
当店は、個人情報を直接書面(ウェブサイトからの登録も含みます。)によって取得する場合は、ご本人様に対し、 当店の名称、利用目的、問い合わせ窓口その他必要事項を書面にて明示し、ご本人様の同意を得た上で、必要範囲内の個人情報を取得いたします。
上記以外の方法で取得した場合においても、必要に応じて速やかに利用目的をご本人様に通知(または公表)いたします。 取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、適切に管理いたします。
ご本人様からご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除や利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求められたときは、 合理的な期間内に、妥当な範囲で応じます。
なお、ダイレクト・メール等の送付における封入・発送業務や当店の社員情報の管理業務の一部を外部に委託する場合があります。
その場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても個人情報が適切に取り扱われるよう監督します。
当店は、お客様より個人情報の処理について委託を受けた場合は、委託契約の範囲内で個人情報を利用(加工・印刷)し、自社で取得した場合と同様に、十分な個人情報の管理を行います。
当店は、以下の各号に定める場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
当店は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当店は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失またはき損(個人情報への不正アクセス、 個人情報の紛失、破壊、改ざん等を含みます。)に対し、合理的な安全対策を実施します。万一、個人情報に関する事故が起こった場合は、緊急対策本部を設置して速やかに被害の拡大の防止に努めるとともに、 事故の原因を分析し、再発を予防するための措置を講じます。
当店が取り扱う個人情報または当店の個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口 及び 苦情のお申し出先は、以下のとおりです。
上記の窓口では、当店が取り扱う個人情報のうち、お客様からの委託を受けてお預かりしたものを除き、 開示・訂正・利用停止等の手続きを行う権限を当店が有するものについて、ご本人様からのお求めに対応させていただいております。
開示等のお求めに際しては、所定の用紙にご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー)、 その他必要な書類、および手数料(開示または利用目的の通知をお求めの場合)を同封して郵送していただく必要があります。詳細につきましては、こちら(株式会社アーツ 個人情報の開示等の手続き)をご覧ください。
なお、当店の個人情報保護管理者 および その連絡先は、以下のとおりです。
また、当店は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)で定められている「認定個人情報保護団体」に所属しています。
当店が所属する団体の名称 及び 苦情の解決のお申し出先は、以下のとおりです。
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