今回は、永年勤続者へのお祝いの品についてご紹介します。
永年勤続表彰とは、会社に長期勤続された方に対し、記念品や賞与・特別な有給休暇などを贈るものです。
時代の変化で、終身雇用制の考え方は薄れています。
そんな中、長年会社に尽力いただいた方だからこそ、心からお礼の気持ちをこめてプレゼントを用意したいもの。
ここでは永年勤続のお祝いにおすすめのアイテムや、一緒に添えるメッセージの文例などをご紹介します。
「永年勤続のお祝いはどのような品が喜ばれる?」
「何年目の人に贈ればいい?」
「お祝いのメッセージはどんな言葉を書けばいい?」
永年勤続のお祝い品にお悩みの表彰式担当の方は、ぜひ参考にしてください。
目次
永年勤続表彰とは
開催する決まりはないものの、社員のモチベーションアップや早期離職を避け、信頼関係を築くことを目的として行っている会社が数多くあります。
表彰の頻度は、勤続10年・20年…と10年ごとの区切りで行われるのが一般的で、中には、勤続5年ごとに表彰を行う企業もあります。
お祝いに贈るものとして一般的なのは、次に挙げられる3つです。
- 賞与
- お祝い品
- リフレッシュ休暇(有給休暇)
3つの中からどれか1つ、または「賞与+お祝い品」、もしくは「賞与+有給休暇」といった形で贈ることが一般的です。
永年勤続のお祝いは給与課税になる?
お祝い品の中には給与課税となるものもあるため、注意が必要です。
たとえば永年勤続の賞与として
- 現金
- 商品券
- クオカード
を渡す場合は、全額給与課税されます。
またお祝いの品としてカタログギフト・高額な宝飾品などを贈る場合、給与課税の対象となることがあるので注意しましょう。
そのほかのお祝い品に関しては、次の要件を満たしていれば給与課税の対象にはなりません。
(1)その人の勤続年数や地位などに照らして、社会一般的にみて相当な金額以内であること。
(2)勤続年数がおおむね10年以上である人を対象としていること。
(3)同じ人を2回以上表彰する場合には、前に表彰したときからおおむね5年以上の間隔があいていること。
(所基通36-15、36-21~22、平元直法6-1外)
引用:国税庁|No.2591 創業記念品や永年勤続表彰記念品の支給をしたとき
「社会一般的にみて相当な金額」などは、判断に迷うところですが5万円~20万円程度が妥当でしょう。
迷った場合は会社の担当税理士などに相談してみることをおすすめします。
永年勤続のお祝いに人気のギフト
永年勤続のお祝いには、賞与や有給休暇だけでなく、記念品を贈る会社も多くあります。
以前は社名の入ったアイテムや記念のトロフィーなどが記念品の定番でしたが、実際「もらっても扱いに困る」という社員は多いようです。
最近では、より実用的な記念品が好まれる傾向にあります。
近年人気のある永年勤続のお祝いギフトの中から代表的なものをご紹介しましょう。
旅行・旅行券
長年のねぎらいの意味を込めて、リフレッシュできる旅行や旅行券を贈る会社もあります。
ただし、旅行券は前述の給与課税対象に当たるケースがあります。
旅行券は以下の条件を満たし、実際に旅行した証拠の提出があれば、課税対象には当たりません。
<課税対象外の条件>
・旅行券支給後、1年以内に旅行を実施
・旅行の範囲が、支給した旅行券の額面からみて相当なもの
参考:国税庁|永年勤続記念旅行券の支給に伴う課税上の取扱いについて
とはいえ、ここ数年の社会情勢により、旅行や旅行券を贈る会社は減少傾向にあります。
旅行券を記念品として贈る場合は、実際に活用できるかどうかを判断してからにしましょう。
時計
「これからも末永いお付き合いを」という意味を込めて、時計を記念品に贈るのも定番です。
腕時計だけでなく、置時計やクリスタル時計など、自分では買わないような高級感ある時計をプレゼントする会社もあります。
ただし、会社名や永年勤続の刻印を目立つ場所にしてしまうと、日常使いしにくいと感じる方もいらっしゃいます。
実用性を高めるために、裏面に刻印するなどの対応をおすすめします。
ステーショナリー・バッグ・財布
仕事で実用的に使えるお祝い品も人気です。
質の高い万年筆やボールペンなどの筆記用具は、商談の場などで使えばお客様の目に触れる可能性があります。
上質なものを使っていることで信頼感にもつながるでしょう。
長年勤めあげてきた先輩方へ、ビジネスシーンにも合わせやすい上質素材のバッグや財布を贈るのもおすすめです。
質のよいダレスバッグやブリーフケース・革製の財布などは、大人にふさわしい落ち着きと、お祝い品らしい高級感を演出してくれます。
カタログギフト
ここ最近の傾向として、受け取った方が自由に好きなものを選べるお祝い品を贈ることが主流になりつつあります。
その代表である「カタログギフト」は、誰からも喜ばれるアイテムとして人気です。
カタログギフトの大きなメリットとして、以下のポイントが挙げられます。
- 受取った方自身が好きなギフトを選べる
- 年齢問わず喜ばれる
- 価格設定が豊富で贈る側の予算に合わせやすい
記念品に使える予算は限られています。
賞与の副賞として、花束や贈り物で金額調整しなければならないケースもよく見られますが、カタログギフトなら豊富な価格帯から選べるため、決まった予算内に収めたいときに重宝する利点も見逃せません。
それでは、以下で永年勤続のお祝いに好評のカタログギフトを詳しくご紹介しましょう。
永年勤続のお祝いにおすすめのカタログギフト
カタログギフトには、若者向けの雑貨や小物を集めたカジュアルなものや、伝統工芸品など上品なアイテムを揃えたもの・グルメに特化したもの、カードタイプなど、さまざまなコンセプトのものが登場しています。
永年勤続のお祝いは、ある程度年齢を重ねた方が対象になります。
人によって好みが分かれやすい家具やインテリア・雑貨などが中心のカタログギフトより、こだわりの国産グルメや上質なブランドアイテム・夫婦で楽しめる体験型ギフトなど、経験豊富な世代でも楽しんでいただける品揃えのカタログがおすすめです。
上品で高級感ある雰囲気を出すなら「麗(うらら)」シリーズ
高級感漂う和風表紙が、永年勤続のお祝いにぴったりのカタログ「麗(うらら)」シリーズ。
国内外の一流ブランド・メーカーを中心としたアイテムが充実しています。
伝統工芸品や全国のこだわりグルメなど各地の名品を揃えているので、質のよいものを見慣れた世代の方でもご満足いただけるでしょう。
美食家への贈り物として人気の「美味百撰」シリーズ
100種類にも及ぶ全国各地のグルメを掲載する「美味百撰」シリーズ。
生産者こだわりの食材は、美食家も好む「本物の味」ばかりです。
スイーツやお肉などの定番グルメだけでなく、季節の果物や野菜も掲載され、新鮮な食材を一番おいしい時期にお届けすることもできます。
勤続20年を越えると、「健康診断の数値が気になるようになってきた」という方もいらっしゃるはず。食べるものに気を遣う年代の方にも安心してお贈りできるカタログです。
おいしいものでお腹を満たしてほしい「47CLUB」シリーズ
全国47都道府県の、おすすめご当地グルメを集めた「47CLUB」シリーズ。
人生経験豊富で舌も肥えている世代の方にも、満足いただけるカタログです。
掲載されているグルメギフトそれぞれに地方新聞社からの推薦コメントがついており、読み物としても楽しめるのが魅力。
旅行しづらい今だからこそ、全国のおいしいものを味わっていただきたい。
そんな思いを込めて、お渡ししてはいかがでしょうか?
永年勤続のお祝いに「GiftA(ギフタ)」の「カタログギフト」
ここでご紹介したカタログギフトは、いずれも「GiftA(ギフタ)」で取り扱っている商品です。
「GiftA(ギフタ)」は、多くのインターネットショップを手がける「株式会社アーツ」が運営しています。
「GiftA(ギフタ)」がお客様に選ばれる理由は、「スピーディー」「コスパがよい」「丁寧な対応」。
お客様に寄り添ったサービスができる理由をご紹介します。
スピーディー
カタログギフトの発送は、迅速に対応しております。
永年勤続の表彰式の準備で、「注文が遅くなってしまった!」という場合、まずはGiftA(ギフタ)のサイトをチェックしてください。
<通常納期>(※一部商品を除く)
13時までのご注文:即日出荷可能
13時以降のご注文:翌営業日に出荷
熨斗の作字や写真入りメッセージカードの構成・画像補正といったオプション付きのご注文は、通常納期と異なるため、ご注意ください。
(※大量注文・入力の不備があった場合は、納期が変更になる場合があるためご了承ください)
コスパがよい
従来、カタログギフトを扱う式場や百貨店では、メーカーから直接仕入れるのではなく、卸問屋を介して商品を購入しています。
その結果、中間マージンがカタログ代に加算されているのです。
「GiftA(ギフタ)」では、卸問屋を介さずに直接メーカーから仕入れる「割引カタログ」を、2シリーズご用意しております。
これらのカタログの仕入れには中間マージンが発生しないため、その分を割引する形でお客様にも還元。
まとめ買いの場合、定価から最大48%引きでご提供しています。
割引カタログといっても、品質はお墨付き。
一流ホテルや百貨店で取り扱うカタログと同じもの、かつ大手カタログギフトメーカー発行の最新版のみを販売しています。
原価の安い特売用の商品は、一切取り扱わない方針です。
割引カタログをご利用いただいているお客様からは「予算内でワンランク上の贈り物が準備できた」と大変ご好評いただいています。
もちろん、贈り先様には割引価格で購入したことはわかりません。
丁寧
カタログギフトのプレゼント用ラッピングやメッセージカードは、基本無料サービスです。
包装は社内の専門スタッフが対応しており、外部に頼まないからこそ、熨斗・包装紙・化粧箱は、お好みのものを自由にカスタマイズしていただけます(※一部商品を除く)。
お渡しする方のイメージに合わせて包装紙やメッセージカードのデザインをお選びください(※一部メーカー直送のカタログは対応外)。
永年勤続のお祝いに心のこもったメッセージを
永年勤続表彰の大きな目的は、長く働いてくれている社員に対し感謝の気持ちを伝えること。
だからこそお祝いの品には、メッセージを添えましょう。
「GiftA(ギフタ)」では、無料でお付けできる法人様向けのメッセージカード・挨拶状のデザインもご用意していますので、イメージに合う1枚をお選びいただけます(※一部商品を除く)。
また、アレンジ可能なメッセージ文例もご用意しておりますので、「メッセージの文言をイチから考えるのは苦手」という方はぜひご利用ください。
お祝いにふさわしいメッセージを、スピーディーに仕上げられるでしょう。
メッセージカード:名刺サイズ・最大100文字まで
挨拶状:はがきサイズ(一部B6サイズ)・最大300文字まで
次に、永年勤続の挨拶状におすすめの文例をご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
<メッセージの文例1>
あなたは永年勤続して業務に精励し 社の発展と向上に尽力されましたので その功績をたたえ記念品をお贈りいたします
<メッセージの文例2>
勤続20年 本当におめでとうございます
長年にわたる誠実なご勤務の賜物とお喜び申し上げます
今後も益々のご健勝と末永いご多幸を心よりお祈り申し上げます
<メッセージの文例3>
勤続20年 本当におめでとうございます
入社時と変わらず強い情熱をもち仕事に励まれるお姿 心より感謝いたします
今後も益々後進の指導にご尽力されますよう 祈念申し上げます
まとめ
永年勤続表彰は、社員のモチベーションの維持や、信頼関係を築くための重要な行事です。
だからこそお祝いの品は、心から喜んでいただけるアイテムをプレゼントしましょう。
最近の傾向としては、時計やステーショナリーなどの定番アイテムだけでなく、贈られた方ご自身で好きな贈り物を選んでいただけるカタログギフトが人気です。
「GiftA(ギフタ)」では、今回ご紹介したカタログギフト以外にも、コスパ抜群の割引カタログや、お肉好きに好評のお肉専門カタログなど、バリエーション豊かに取り揃えております。
それぞれのカタログ内容は、「GiftA(ギフタ)」のサイト内にあるデジタルカタログや、無料サンプルを取り寄せてご確認いただけます。
ぜひチェックして、ぴったりの贈り物を見つけてください。