出産内祝いにはメッセージを。職場・親戚・友人への書き方例文

2020年12月10日

赤ちゃんが生まれて職場の人や友達、親戚から出産祝いをいただいたら、お返しの「内祝い」を準備しますよね。それでは内祝いに添える感謝のメッセージの作成は終わりましたか?


贈り物を受け取る相手は、真心のこもった挨拶とお礼のメッセージが添えられていると嬉しくなります。


しかし、普段あまり文章を書かない人が改まって書こうとしても難しく感じてしまうでしょう。


この記事では文例をご紹介しますので、参考にしながらメッセージの書き方をおさえていきましょう。


また、メッセージを書く際の注意点や細かいポイントもご覧ください。


出産内祝いメッセージ、書き方の基本


出産内祝い


出産内祝いのメッセージを書いた経験がない人は、一体何から書けばいいのか、内容や言葉選びに戸惑うでしょう。


しかし、ご安心ください。メッセージの定番の型さえ知っていれば、意外にスラスラと書けるようになるものです。


ここではまずメッセージの基本的な構成と、お祝い事に使ってはいけないNGの言葉を見ていきましょう。


メッセージの構成は「お礼・赤ちゃん紹介・母子の状態」


出産内祝いに贈るメッセージは、ある程度決まった構成パターンがあります。


相手が職場の上司なのか、親しい友達なのか、関係性によって内容は変わりますが、基本的な流れをテンプレート化するととても書きやすくなります。


構成は以下の流れが一般的です。


感謝の言葉


日ごろお世話になっていることや、出産祝いをいただいたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。


赤ちゃんの紹介


赤ちゃんの名前・性別・誕生日・名前の由来などを紹介します。


ママと赤ちゃんの状態


ママと赤ちゃんが産後どのように過ごしているか、出産時は何ごともなかったかなどを伝え、相手を安心させてあげましょう。


締めのご挨拶


ささやかながら内祝いの品を贈らせていただくこと、これからも変わらぬお付き合いをお願いする言葉で締めくくります。


大まかに以上のような構成で考えれば書く内容には困りません。相手が親しい友達や自分の親なら、締めの一言の前に個人的な内容を入れても良いでしょう。


お祝いメッセージにはタブーの「忌み言葉」


出産内祝いで使うのは避けるべき「忌み言葉」を確認しましょう。


「切る」「断つ」「避ける」「落ちる」「流れる」「病む」など


これらの言葉は、流産など悪いことに結びつきやすい強い言葉です。また、縁起が悪いとされる「四」と「九」の数字も避けるのがマナーです。


四は死、九は苦しみをイメージさせ、特に高齢の方が気にされることがあります。


特にママと同年代の友人や同僚だと、子供のことでなんらかの事情を抱えている可能性もあり得ますから配慮が必要です。


また、内祝いの場合は「お返し」というワードを使うのはNGです。お返しという言葉は、捉えようによってはこちらが内祝いを「義務だから返すもの」と考えているニュアンスを含むからです。


受け手によって不愉快に思われる可能性があるので、必ず「内祝いをお贈りします」という表現に言い換えてください。


内祝いメッセージ、相手別の文例


出産内祝い


それでは、メッセージの具体的な内容を見ていきましょう。渡す相手との関係別に例文をご用意したので参考にしてください。


職場の上司・取引先への書き方例文


職場の上司や関係者に贈る場合は、カジュアルなメッセージカードではなく、お礼状として封書で送ることをおすすめします。


先にお礼状を送った後に、別便で内祝いの品を贈るとさらに丁寧な印象です。


お礼状は「拝啓・敬具」などの頭語・結語をきちんと使い、やや固めの文章に仕上げるくらいでちょうどいいでしょう。


仕事関係の相手ですから、文中でも今後の仕事への意気込みを添えると好印象を持ってもらえるはずです。


**********


拝啓 盛夏の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。


平素は格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。

さて、先日は長男の誕生にあたりご丁寧なお祝いを頂戴し、誠にありがとうございました。いただいた□□は長女にとてもよく似合い、私たち夫婦も大変うれしく思っております。


長女の名前は〇〇、〇〇にちなんで命名いたしました。おかげさまで母子ともに健やかに毎日を過ごしております。


新たな家族を迎えた喜びと共に責任の重さに身の引き締まる思いがし、今後いっそう仕事に精を出す所存でございます。これからもご指導ご鞭撻の程何卒よろしくお願い申し上げます。


なお、心ばかりではございますが内祝いの品をお送りいたしますのでご笑納いただければ幸いに存じます。まずは書面にて、御礼申し上げます。


敬具


令和○年○月○日


親戚への書き方例文


親戚に送る文章ならあまり堅すぎる文章は避け、親しみやすい言葉遣いで書きましょう。ただし、丁寧さを忘れずにです。


**********


皆さん、元気に過ごされているでしょうか? 出産のお祝い本当にありがとうございます。


この度、〇月〇日3,000gの男の子が生まれました。名前は、両親の名前を取って〇〇と名づけました。


何事もなくお産が終わり、今は母子ともに元気です。


これからも、私たち親子をよろしくお願いいたします。


友人への書き方例文


友人へはさらにフランクな話し言葉に近い感じでも良いでしょう。


**********


〇〇へ、可愛らしいベビー服をありがとう! 退院後にさっそく着せたいと思います。


おかげさまで、〇月〇日に息子が誕生しました。名前は〇〇、〇〇のような人に育ってほしいなと思って名づけました。


私も赤ちゃんも、元気に過ごしています。


落ち着いたら、赤ちゃんのお披露目に伺います。これからも、よろしくお願いします。


メッセージを送る前に確認!注意ポイント


出産祝い 内祝い


タイミング的にメッセージを贈っていいのかどうか悩む相手や、便箋やカード選びで迷っている人もいるでしょう。


メッセージを贈る前に多くの人が抱く疑問にお答えします。


不妊治療中・喪中の相手には?


相手によっては不妊治療中だったり、喪に服しているタイミングだったりと、すぐに素直にお祝いする気持ちになれない人もいるかもしれません。


そんな時には相手の状況を思いやり、メッセージの内容を変えましょう。


ポイントは「淡々と書くこと」です。内容はサラッと、誕生の喜びなどは一切省き、必要なことだけを報告するイメージで書きましょう。


また、赤ちゃんの写真付きのメッセージカードなども控え、なるべくシンプルなカードに書いてください。


できるだけ手書き+自分の言葉で


メッセージカードを手書きするのは大変ですが、その分相手に感謝の気持ちが伝わります。


また、今回の記事では文例をご紹介していますが、これはあくまでも参考例とし、実際のメッセージは自分の言葉に置き換えてください。


文例のまま書いてしまうと受け取った相手が「そんなことあった? 他の人と間違えてるの?」と不愉快に思ってしまいます。


文章の上手下手ではなく、まずは感謝の気持ちを伝える姿勢を大切にしましょう。


まとめ


出産 内祝い


出産内祝いのメッセージは、相手からいただいた出産祝いのお礼と、赤ちゃんを紹介するために書くものです。


文章を書くのに苦手意識がある人でも、ご紹介した構成を参考にしながら相手との関係にふさわしい内容を意識すれば、失礼のない素適なメッセージに仕上がるでしょう。


特に職場の上司など目上の人に宛てたメッセージなら、カードよりも手紙を書くことをおすすめします。


また、お祝い事を喜ぶのが難しい状況の人には、メッセージ内容をシンプルなものに変える配慮をどうぞ忘れないでください。


メッセージで最も重要なのは感謝の気持ちと「これからもよろしくお願いします」という姿勢です。


新しい家族の門出を祝ってくれた皆さんへ、温かい真心を届けてあげてくださいね。



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