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出産祝いへのお礼状、書き方を詳しく解説【時候の挨拶文例も】

2020年10月30日

赤ちゃんを出産すると、親戚や友人、職場の同僚などからお祝いをいただくでしょう。お祝いをもらった後には、感謝の気持ちを伝えるためにお礼状を送るのがマナーです。

出産祝いは正式な慶事ですから、それに対するお礼状もふさわしい形式や品格が求められます。しかし人生でそう何度も送るものでもありませんから、初めての人はどのような文面がいいのかわからないかもしれません。そんな時はマナーを確認してから丁寧に書いたほうが安心です。

今回は、出産祝いへのお礼状について書き方のポイントなどをご紹介します。赤ちゃんの誕生を祝福してくださったみなさんに失礼のないよう、感謝の想いを伝えましょう。

出産祝いのお礼状、書き方ポイント


手紙

まずは子供が生まれて出産祝いをもらった時のお礼状の書き方について、気を付けたいポイントをご紹介します。

お礼状を出すタイミングは?


基本的に、お礼状は出産祝いへのお返しである「内祝い」の品物に添えるケースが多いようです。内祝いを贈る時期は、生後1ヶ月ごろに行うお宮参りが済んですぐとされています。

また、特に日頃からお世話になっている目上の方や先輩へお返しする場合は、先にお礼状を送ってから別便で出産内祝いの品を送れば、よりいっそう丁寧な印象になります。

いずれにせよ、一般的なタイミングから大きく遅れることは望ましくありません。お宮参りの準備とあわせて内祝いを贈る人をリストアップし、お礼状の準備も進めておけば、後になって慌てずに済むでしょう。

出産祝いのお礼状の基本、文章の流れは


出産祝いのお礼状に書くべき内容を簡単に確認していきます。

お礼状の内容は、いただいた出産祝いに対する感謝の気持ちを中心に書きます。

さらに、ママと赤ちゃんが元気に過ごしている様子や、赤ちゃんの性別、付けた名前とその由来なども報告するとよいでしょう。そして、ささやかながらお返しの内祝いを贈るのでどうぞお受取りくださいと伝えます。

結びの部分は「これからもよろしくお願いいたします」など、今後の支援をお願いする言葉や、出産祝いをいただいた相手の健康や活躍を願う言葉で手紙を締めます。

最後にお礼状を書いた日付を入れ、下の部分に書く差出人名は夫婦の連名にします。

以上がお礼状の基本的な構成ですが、相手が親しい友人の場合は文章の中身にアレンジを加えてもよいでしょう。

また、お礼状と出産内祝いを別便で送る場合は、先に送るお礼状の中に「内祝いの品物を別便で贈ったこと」「お届け予定日」も書き添えておきましょう。品物が届くことを先に伝えておけば先方は受け取りの心づもりができるので、より親切です。

お礼状は縦書き・横書きのどちら?


お礼状は目上の人にも送るものです。縦書きにするほうがいいのか、横書きにするほうがいいのかなども気になる人もいるでしょう。

目上の人や仕事の取引先などに出すお礼状は縦書きのほうがより礼儀正しい印象が伝わりますが、最近では縦書き・横書きのどちらでもかまわないとする考える人も増えているようです。日頃の相手との関係性を踏まえて、よりよいと思う形式を選んでください。

お礼状は封書がベストだが、はがきも可


お礼状は封筒でもはがきでもどちらでも失礼ではないということになっています。しかし、手紙で送ったほうが丁寧な印象を与えることは間違いないでしょう。とくに目上の人にお礼状を送る時には手紙で送ることをおすすめします。

もし手元にはがきしかないという時にはハガキで送ったとしても気にしなくて大丈夫です。忙しい中でなかなか封筒を買いに行けず、遅くなってしまうよりもずっとよいからです。

出産祝いのお礼状、相手別の注意点


手紙

それでは出産祝いをもらった相手別のお礼状の書き方について見ていきましょう。

親戚に送るお礼状の書き方


まずは親戚へのお礼状の書き方を確認します。親戚に送る時には堅苦し過ぎない文章で大丈夫です。文体を柔らかい印象のものに変更すると、丁寧さを残したままで赤ちゃんが誕生した喜びの雰囲気に合った手紙になります。

また、赤ちゃんのいとこに当たる子どもがいる親戚なら、その子へのメッセージで「今度一緒に遊んであげてね」などの一言を添えれば温かさが伝わり、嬉しい気持ちのお裾分けになるでしょう。

上司に送るお礼状の書き方


続いて、上司に送る出産祝いのお礼状の書き方です。

上司へのお礼状は、基本の形式に沿った丁寧な文章にするのが基本です。

まず、正式な手紙に必要な、拝啓・敬具などの「頭語・結語」を使い、文章の冒頭には時候の挨拶を入れます。時候の挨拶の文例は後の段落でご紹介するので参考にしてみてください。

さらに、「新しく生まれた家族のためにさらに仕事を頑張ります」というように、仕事と関連付けた前向きな言葉を最後のほうで伝えると高感度がアップするでしょう。

手書きを含めれば気持ちが伝わる


いただいた出産祝いへのお礼状は、手書きしたもので封書の形式だと一番丁寧です。しかし、お礼状を送るのは慣れない子育てに奮闘している大変な時期。一人ひとりにそこまでの対応ができず印刷した手紙を用意しても問題はないといえるでしょう。

しかし、すべてを手書きするのは無理でも、丁寧にお礼したい相手には「ありがとうございます」などの言葉が少しでも書き加えてあると、より感謝の気持ちが伝わります。

出産祝いのお礼状に使える文例・時候の挨拶


出産祝い

お礼状は送る季節に合った時候の挨拶から始めると書きやすく、また相手に丁寧な印象を与えます。特に会社関係の取引先や目上の年配の方など、マナーに気を付けたお礼状を送りたい相手にはふさわしい時候の挨拶を入れましょう。

親しい友達からもらった出産祝いに対してのお礼状なら、今の時期について自分の言葉で表現するとよいでしょう。

ここからは季節ごとの時候の挨拶の参考文例テンプレートをご紹介します。

春に使える時候の挨拶テンプレート


春には温かくなって花も咲いていることに対する喜びの挨拶が多くなります。

●3月


春分の候/春分のみぎり/春暖の候/春暖のみぎり/寒さもようやく緩んできたようで

●4月


桜花の候/桜花のみぎり/陽春の候/陽春のみぎり/春光うららかな季節を迎え

●5月


残春の候/残春のみぎり/新緑の候/新緑のみぎり/青葉繁れる好季節を迎え

(書き始めの文例・4月)
桜の花が今を盛りと咲き誇っております。皆様いかがお過ごしでしょうか。

夏に使える時候の挨拶テンプレート


夏には暑さについての大変さに共感し、相手をいたわる時候の挨拶が多くなります。

●6月


初夏の候/初夏のみぎり/薄暑の候/薄暑のみぎり/梅雨空が恨めしいこの頃

●7月


盛夏の候/盛夏のみぎり/大暑の候/大暑のみぎり/いよいよ夏の到来を迎え

●8月


残暑の候/残暑のみぎり/立秋の候/立秋のみぎり/寝苦しい夜がつづいておりますが

(書き始めの文例・7月)
暑さが日ごとに加わってまいります。皆様いかがお過ごしでしょうか。

秋に使える時候の挨拶テンプレート


秋には紅葉などについての季節の挨拶が多くなります。

●9月


初秋の候/初秋のみぎり/新秋の候/新秋のみぎり/空も秋色をおびてまいりましたが

●10月


紅葉の候/紅葉のみぎり/秋涼の候/秋涼のみぎり/野も山もすっかり色づき始め

●11月


晩秋の候/晩秋のみぎり/暮秋の候/暮秋のみぎり/菊の花の香り高い季節を迎え

(書き始めの文例・9月)
初秋の候、皆様いかがお過ごしでしょうか。

冬に使える時候の挨拶テンプレート


冬には寒さについてやその寒さは大丈夫でしたか、と気遣うような内容の時候の挨拶が多くあります。

●12月


師走の候/師走のみぎり/初冬の候/初冬のみぎり/今年も残りわずかとなりましたが

●1月


新春の候/新春のみぎり/初春の候/初春のみぎり/寒気厳しきおりでございますが

●2月


立春の候/立春のみぎり/寒明の候/寒明のみぎり/春まだ浅いこの頃ではございますが

(書き始めの文例・2月)
余寒厳しき折から、いかがお過ごしでしょうか。

 

これらの時候の挨拶の後に、「○○様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」などとつなげていきましょう。このメッセージは相手の健康などを気遣っているという言葉です。

 

さらに、文章の最後にもその季節ごとの結びを入れます。

1月なら「今年も幸多い年でありますよう、心よりお祈り申し上げます。」
2月なら「季節の変わり目ですので、くれぐれもご自愛くださいませ。」

このように季節に合わせて、お礼状の送り先の相手がこれからも健康でいられるように、よい事が起こるようにという願いを込めたメッセージを入れるとよいでしょう。

まとめ


出産祝い

このように出産祝いのお礼状はある程度の伝統的な決まりごとがあります。箇条書きにしてもう一度確認していきましょう。
まずはお礼状に書くべき内容のポイントです。

・いただいたお祝いに対する感謝の気持ちを必ず書く。
・母子ともに元気であるかどうかなどの近況。
・生まれてきた赤ちゃんの名前や性別、その名前を付けた由来などを書く。
・今後の支援をお願いする言葉や、出産祝いをいただいた相手の健康や活躍を願う言葉で手紙を締める。
・日付を入れ、差出人は夫婦の連名にする

さらに季節ごとのあいさつ文を入れることで、相手の体調についてなど気にかけていることを伝えます。

また、お祝いをいただいた相手によって、堅苦し過ぎない言葉遣いにするか、しっかりとマナーを踏まえた文章にするかを決めましょう。

お礼状を贈る時期は、赤ちゃんのお世話で寝不足になっていたり、逆に気分が高揚する「産後ハイ」の状態になっていたりして、いつものような冷静な判断が難しい場合もあります。

お礼状や内祝いの準備を進める上で、お祝いをいただいた相手への気配りを大切にしましょう。メッセージを通して感謝の気持ちが相手に伝われば、これからもきっとよい関係性を保っていけるでしょう。

このようにいろいろと心がけるべきことはありますが、一番大事なのはいただいたお祝いと祝福をありがたいと思う気持ち。それをしっかりと伝えるよためにも、今回ご紹介した内容を参考にしてくださいね。

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